Automatisierte Datensynchronisation
- Synchronisiert aus SMB/CIFS-Freigaben, Netzlaufwerken und lokalen Verzeichnissen
- Zeitgesteuert per integriertem Scheduler
- Ansible-basiert: reproduzierbar und versionierbar
KIS-Notfallsystem für Krankenhäuser
KIS GUARD: Dokumentenzugriff auch bei KIS-Ausfall
Wenn ein Krankenhaus-Informationssystem (KIS) ungeplant ausfällt, entsteht sofortiger Handlungsdruck: Stationen benötigen Verlaufsdokumentationen, Laborbefunde und klinische PDFs, unabhängig davon, ob das Kernsystem erreichbar ist oder nicht.
KIS GUARD wurde für genau diese Situation entwickelt. Das System stellt wichtige medizinische Dokumente auch bei IT-Störungen, Netzwerkausfällen oder Cyberangriffen strukturiert und kontrolliert bereit, auf Basis automatisierter Datensynchronisation, sicherer Dokumentenaufbereitung und dezentraler Stationsversorgung.
Digitale Resilienz
Warum Krankenhaus-IT heute auf ein KIS-Notfallsystem angewiesen ist
Die Abhängigkeit klinischer Prozesse von digitalen Systemen ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Gleichzeitig haben Cyberangriffe auf Gesundheitseinrichtungen, Ransomware-Vorfälle und technische Betriebsunterbrechungen deutlich zugenommen.
Fällt ein KIS aus, fehlen häufig genau die Informationen, die für eine sichere Patientenversorgung notwendig sind. Papierbasierte Notfallprozesse sind aufwändig, fehleranfällig und oft nicht ausreichend vorbereitet.
Die Lösung
KIS GUARD
KIS GUARD schafft eine unabhängige Dokumentationsebene parallel zum KIS.
Kernprinzip: Wichtige klinische Dokumente werden automatisiert synchronisiert, sicher aufbereitet und dezentral bereitgestellt – unabhängig vom Zentralsystem.
5 zentrale Funktionen
Sichere Patientendaten-Aufbereitung
- Dokumente werden technisch neu aufgebaut (Content Reconstruction)
- Eingebettete Risikoinhalte werden entfernt
- Klinische Workflows bleiben unverändert
Rollenbasierte Benutzerverwaltung
- Zentrale Kontoverwaltung mit Rechtezuweisung
- Bcrypt-Passwortspeicherung
- Passwortänderung nach Erstlogin
- Mail-Benachrichtigung bei erster Anmeldung
Webbasiertes Admin-Panel
- Keine Softwareinstallation nötig
- Verwaltung von Datenquellen, Rollen, Logs und Wartungsstatus
- Live-Logs und Fehleranalyse direkt im Browser
Dezentrale Stationsbereitstellung
- Lokale Satelliten-Clients auf Stationsebene
- Dokumente verfügbar – auch ohne Zugriff auf zentrale Systeme
- Kürzere Wege, schnellere Reaktion im Notbetrieb
Funktionen
Was KIS GUARD konkret leistet
KIS GUARD kombiniert automatisierte Dokumentensynchronisation, rollenbasierte Zugriffssteuerung und dezentrale Bereitstellung in einer Plattform, die sich in bestehende Krankenhaus-IT-Infrastrukturen integrieren lässt.
Automatisierte Datensynchronisation aus definierten Quellen
KIS GUARD synchronisiert klinische Dokumente automatisiert aus bestehenden Datenquellen, darunter SMB/CIFS-Freigaben, Netzlaufwerke und lokale Verzeichnisse. Ein integrierter Scheduler übernimmt die zeitgesteuerte Ausführung ohne manuellen Eingriff. Die zugrundeliegenden Prozesse sind reproduzierbar, versionierbar und strukturiert erweiterbar.
Sichere PDF-Aufbereitung für den klinischen Betrieb
Nach jedem Synchronisationslauf werden eingehende PDF-Dateien technisch neu aufgebaut. Dabei werden Inhalte gelesen und sauber re-serialisiert, wodurch potenziell risikobehaftete eingebettete Strukturen oder aktive Elemente aus den Dokumenten entfernt werden können. Klinische Workflows bleiben unverändert: Dokumente lassen sich weiterhin anzeigen, archivieren und drucken.
Rollenbasierte Benutzerverwaltung mit sicherer Authentifizierung
Benutzerkonten können zentral angelegt, bestimmten Inhalten zugewiesen und rollenbasiert eingeschränkt werden. KIS GUARD unterstützt bcrypt-basiertes Passwort-Hashing, erzwungene Passwortänderungen nach dem Erstlogin sowie automatische Mail-Benachrichtigungen.
Webbasiertes Admin-Panel ohne Zusatzsoftware
Die zentrale Verwaltungsoberfläche ist browserbasiert und erfordert keine lokale Installation. Über das Admin-Panel lassen sich Datenquellen, Synchronisationsintervalle, Benutzerkonten, Wartungsstatus und Fehlerprotokolle verwalten, ohne direkten Serverzugriff.
Live-Logs und Fehleranalyse in Echtzeit
Administratoren können Betriebslogs, Synchronisationsstatus, Reprint-Protokolle und Fehlermeldungen zentral im Browser einsehen. Das beschleunigt die Fehleranalyse und macht Betriebszustände transparent, auch für Teams ohne tiefgreifende Systemkenntnisse.
Dezentrale Stationsbereitstellung für höhere Resilienz
KIS GUARD unterstützt lokale Satelliten-Clients auf Stationsebene. Wichtige Verlaufsdokumentationen und klinische PDFs sind damit direkt am Arbeitsplatz verfügbar, auch wenn zentrale Systeme oder einzelne Netzwerksegmente nicht erreichbar sind.
Wartungsmodus und Betriebssteuerung
Administratoren können Synchronisationsprozesse manuell starten, Verbindungen testen, PDF-Reprints auslösen und den Wartungsmodus zentral aktivieren oder deaktivieren, direkt über das Admin-Panel ohne Kommandozeile.
Zielgruppen und Sicherheit
Für wen KIS GUARD geeignet ist
KIS GUARD wurde für Einrichtungen entwickelt, in denen Dokumentenverfügbarkeit und IT-Resilienz keine optionalen Eigenschaften sind, sondern operative Notwendigkeiten.
- Krankenhäuser und Kliniken mit hohen Verfügbarkeitsanforderungen
- Einrichtungen mit KRITIS-Einstufung oder entsprechenden regulatorischen Anforderungen
- Häuser mit dezentralen Stationsstrukturen und komplexen IT-Landschaften
- Organisationen mit erhöhtem Bedarf an Cybersecurity und IT-Notfallplanung
- Kliniken, die ihre Notfallprozesse strukturiert absichern wollen
Nachvollziehbarkeit
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit als Grundprinzip
KIS GUARD wurde mit Fokus auf kontrollierte Prozesse, Betriebssicherheit und Nachvollziehbarkeit entwickelt. Dazu gehören getrennte Betriebs- und Fehlerlogs, rollenbasierte Rechteverwaltung, sichere Passwortspeicherung und eine dokumentierte Synchronisationshistorie.
Es schafft eine strukturierte, technisch durchdachte Ergänzungsebene für klinische IT-Infrastrukturen, die auf Resilienz und Betriebsstabilität ausgelegt ist.
Einführung von KIS GUARD: Von der Analyse bis zum Betrieb
1
Infrastrukturanalyse
Zu Beginn analysieren wir die bestehende KIS-Landschaft, Dokumentenquellen, Netzwerkstrukturen und sicherheitsrelevante Anforderungen Ihrer Einrichtung.
2
Konzeption
Gemeinsam definieren wir relevante Dokumententypen, Synchronisationsintervalle, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Stationsanforderungen.
3
Technische Implementierung
KIS GUARD wird in die bestehende Infrastruktur integriert und individuell konfiguriert, einschließlich Datenquellen, Benutzerrollen, Automatisierungen und Logging.
4
Testbetrieb und Validierung
Vor dem produktiven Einsatz werden alle Prozesse gemeinsam getestet und dokumentiert.
5
Betrieb und Weiterentwicklung
KIS GUARD kann kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst und erweitert werden.
Häufige Fragen zu KIS GUARD
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Wir beraten Sie zur passenden Bereitstellung, zu Datenquellen, Rollenmodellen und technischen Betriebsanforderungen.
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